Numer KSeF w VAT i KPiR – Jak Prawidłowo Księgować [2026]
Zespół NaprawKSeF·9 min czytania
Od 2026 roku każda faktura w KSeF otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny. Jak go prawidłowo wpisywać do ewidencji VAT i Księgi Przychodów i Rozchodów?
Format numeru KSeF
Numer KSeF ma format: XXXX-XXXX-XXXX-XXXX (16 znaków w 4 grupach).
Ewidencja VAT – jak księgować
- Faktura w KSeF – wpisz pełny numer KSeF w osobnej kolumnie
- Faktura poza KSeF – oznacz jako "poza KSeF" (zwolnienia, faktury sprzed 2026)
- Tryb offline – wpisz numer po synchronizacji, oznacz datę wystawienia i datę KSeF
KPiR – księgowanie z numerem KSeF
W KPiR dodaj kolumnę na numer KSeF lub wpisuj go w uwagach przy pozycji. Numer jest wymagany dla celów kontrolnych.
Praktyka: Większość programów księgowych automatycznie dodaje numer KSeF po synchronizacji. Sprawdź ustawienia swojego programu.
JPK_VAT a numer KSeF
Od 2026 roku JPK_VAT zawiera dodatkowe pola:
NrKSeF– numer faktury w KSeFOznKSeF– oznaczenie: 1=KSeF, 2=poza KSeF, 3=offline